Jedną ze zmian w obrębie ustawy o VAT jest obowiązek prowadzenia kasy fiskalnej online. W naszym wpisie wyjaśniamy, czym są kasy fiskalne online, w jakim celu został wprowadzony obowiązek ich posiadania oraz na kogo został on nałożony.
Czym są kasy fiskalne on-line?
Kasy fiskalne online to urządzenia, łączące się z Centralnym Rejestrem Kas, którego prowadzenie leży w gestii Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Kasy online, dostępne w naszej ofercie, łączą się automatycznie z Repozytorium co dwie godziny. Aby móc z takiej kasy korzystać, potrzebny jest przede wszystkim dostęp do Internetu. Centralny Rejestr Kas natomiast, zwany też Repozytorium, zbiera od przedsiębiorcy następujące dane:
- raporty dobowe,
- paragony fiskalne,
- dokumenty niefiskalne,
- zdarzenia finansowe,
- informacje o dokonanych przeglądach okresowych,
- dane o dokonywanych na kasie transakcjach
Repozytorium nadaje również numer ewidencyjny konkretnej kasie.
Kto jest zobowiązany do posiadania kasy fiskalnej online?
Do posiadania kasy fiskalnej online zobowiązani są przedsiębiorcy z niemal wszystkich branż. I tak od 01.01.2020 muszą posiadać ją punkty świadczenia usług naprawy pojazdów silnikowych oraz punkty sprzedaży paliw płynnych. Od 01.07.2020 kasę fiskalną online muszą zainstalować stacjonarne placówki gastronomiczne oraz punkty sprzedaży paliw stałych. Z dniem 01.01.2021 kasy z dostępem do Internetu powinny znaleźć się w punktach świadczenia usług fryzjerskich, kosmetycznych oraz kosmetologicznych, w gabinetach lekarskich i dentystycznych, w kancelariach prawniczych oraz w siłowniach.
Czemu służy wprowadzenie obowiązku posiadania kasy online?
Ustawodawca wprowadził obowiązek posiadania kasy, łączącej się z Centralnym Rejestrem Kas, aby uszczelnić system podatkowy i skutecznie walczyć z luką w VAT, a także zwiększyć akceptację płatności bezgotówkowych. Kasy online umożliwiają ponadto dostęp do paragonów elektronicznych oraz ułatwiają odpowiednim organom kontrolowanie zapisywanych na kasie transakcji.